Комісія схвалила, розроблений ПАРД та доопрацьований апаратом НКЦПФР, проект Порядку передачі інформації, що міститься у системі реєстру власників іменних цінних паперів, до системи депозитарного обліку.
Документ визначає дії реєстраторів, які на день набрання чинності Законом України «Про депозитарну систему України» (надалі – Закон) провадять професійну діяльність на фондовому ринку, а саме діяльність з ведення реєстрів власників іменних цінних паперів (надалі – реєстратори), та Центрального депозитарію цінних паперів (далі – Центральний депозитарій) щодо передачі інформації, яка міститься у системі реєстру власників іменних цінних паперів (далі – система реєстру), до системи депозитарного обліку цінних паперів.
Концепція, закладена у документ, передбачає таку процедуру передачі інформації від реєстраторів і депозитаріїв:
1. З дати набрання чинності цим Порядком реєстратори повідомляють всіх емітентів з якими у них укладено договори на ведення реєстрів про їх розірвання за ініціативи реєстратора, при цьому у повідомленні вказується, що з дня набрання чинності Законом документи систем реєстрів емітентів будуть передані до Центрального депозитарію згідно Порядку
2. На дату набрання чинності Законом реєстратори закривають системи реєстрів та направляють повідомлення до Центрального депозитарію про необхідність призначення дати передачі інформації, що міститься у системі реєстру. Ця дата має бути призначена протягом 30 календарних днів з дати отримання Центральним депозитарієм звернення реєстратора.
3. На призначену дату реєстратор передає до Центрального депозитарію реєстр власників іменних цінних паперів складений на дату закриття реєстру та документи системи реєстру, які не було знищено.
Крім цього, передбачається, що у випадку ведення реєстратором облікових журналів (регістрів) в електронній формі вони можуть передаватися до Центрального депозитарію в електронній формі на знімному машинному носії даних (магнітному, оптичному чи флеш) без здійснення їх копій на папері.
Слід зазначити, що проект передбачає скорочення строків встановлених для зберігання документів реєстраторами з 5-ти до 3-х років та встановлює можливість знищення документів щодо формування систем реєстрів, окрім систем реєстрів емітентів у яких є державна частка. Таке знищення здійснюється відповідно до цього Порядку, комісією призначеною керівником реєстратора з обов’язковим складанням акта про знищення.
4. За правилами передбаченим цим порядком передачі також підлягають документи, які зберігаються у реєстраторів, як в уповноважених на зберігання.
5. Встановлюється, що Центральний депозитарій надає інформацію та документи з переданих йому систем реєстрів лише на запит Комісії та у випадку прийняття емітентом рішення про дематеріалізацію та має право знищити документи лише після спливу трирічного терміну після анулювання Комісією відповідного випуску цінних паперів.
Наголошуємо, що термін для прийому Комісією пропозицій та зауважень від зацікавлених осіб для даного документу становить 10 днів.
ПАРД проводить збір та узагальнення пропозицій та зауважень доданого проекту, які всі члени ПАРД можуть надавати за електронною адресою [email protected] або за телефонами (044)286-94-20; (044)286-94-21 (контактна особа – Журавльов Максим) у термін до 10 січня 2013 року (включно).