28.05.2013 року набрали чинності Зміни до Положення про порядок ведення реєстрів власників іменних цінних паперів, затверджені рішенням НКЦПФР від 18.04.2013 року № 729.
Відповідно до вказаних змін документи, які були підставою для відкриття у системі реєстру особових рахунків емітента та зареєстрованих осіб і внесення змін до них, повинні зберігатись у реєстратора протягом строку існування відповідного рахунку в системі реєстру та протягом п'яти років з дати його закриття або з дати унесення останніх змін, унаслідок яких кількість іменних цінних паперів, інформація про які обліковується на особовому рахунку, стала дорівнювати нулю. Інші документи щодо системи реєстру мають зберігатися реєстратором протягом п'яти років з дати їх надходження. Після закінчення п'ятирічного строку зберігання реєстратор має право самостійно знищити ці документи з обов'язковим складанням акта про знищення.
Реєстроутримувач, який здійснював ведення реєстру, після закінчення строку зберігання документів системи реєстру має право самостійно знищити ці документи з обов'язковим складанням акта про знищення. Знищення документів системи реєстру здійснюється комісією у кількості не менше трьох осіб. Склад комісії затверджується керівником реєстроутримувача.
У разі неможливості здійснення реєстроутримувачем ведення реєстру всі документи системи реєстру передаються уповноваженому на зберігання, яким може бути емітент або Національний депозитарій України (Центральний депозитарій цінних паперів - після набуття ПАТ "Національний депозитарій України" такого статусу). У разі наявності у реєстратора ліцензії на провадження професійної діяльності на фондовому ринку - депозитарної діяльності депозитарної установи він може бути уповноваженим на зберігання.