Рішенням НКЦПФР від 27.12.2013 року № 2996 затверджено Порядок обігу, зберігання та знищення електронних документів, що використовуються професійними учасниками депозитарної системи України.
Порядок встановлює загальні правила інформаційної діяльності професійних учасників депозитарної системи України, пов'язаної з обігом (створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання) електронних документів, їх зберіганням та знищенням (далі - інформаційна діяльність).
Порядком визначено, що інформаційна діяльність професійних учасників депозитарної системи України здійснюється в рамках правовідносин між Центральним депозитарієм цінних паперів (далі - ЦД) та депозитарними установами, права та обов'язки яких визначаються на договірних засадах з урахуванням вимог, встановлених нормативно-правовими актами НКЦПФР.
Для здійснення інформаційної діяльності професійні учасники депозитарної системи України використовують інформаційно-телекомунікаційну систему обробки інформації Центрального депозитарію цінних паперів (далі – ІТС ЦД).
Функції з обігу (створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання) електронних документів, їх зберігання та знищення виконуються професійними учасниками депозитарної системи України та реалізуються в програмному забезпеченні ІТС ЦД.
У ІТС ЦД повинен забезпечуватись захист інформації, яка в цій системі обробляється та зберігається, шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю у встановленому законодавством України порядку.
Рішення зареєстровано в Міністерстві юстиції України 21 січня 2014 року за №124/24901 та набирає чинності з дня офіційного опублікування (готується до опублікування у Офіційному віснику України №11 від11.02.2014).