ПАРД та АФП отримали відповідь НКЦПФР (лист від 28.04.2014 року № 12/03/7904/НК) на свій запит (лист від 28.03.2014 року) щодо організаційного забезпечення проведення загальних зборів на вимогу власників 10 більше відсотків акцій.
Так, відповідно до статті 47 Закону України «Про акціонерні товариства» (надалі – Закон про АТ) позачергові загальні збори акціонерного товариства скликаються наглядовою радою, зокрема, на вимогу акціонерів (акціонера), які на день подання вимоги сукупно є власниками 10 і більше відсотків простих акцій товариства.
У разі якщо протягом строку, встановленого Законом про АТ, наглядова рада не прийняла рішення про скликання позачергових загальних зборів акціонерного товариства, такі збори можуть бути скликані акціонерами, які цього вимагають.
У разі скликання загальних зборів акціонерами повідомлення про це та інші матеріали розсилаються всім акціонерам товариства особою, яка веде облік прав власності на акції товариства.
Відповідно до статті 35Закону про АТ письмове повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства та їх порядок денний надсилається кожному акціонеру, зазначеному в переліку акціонерів, складеному в порядку, встановленому законодавством про депозитарну систему України, на дату, визначену наглядовою радою, а в разі скликання позачергових загальних зборів на вимогу акціонерів у випадках, передбачених частиною шостою статті 47 цього Закону, - акціонерами, які цього вимагають.
Письмове повідомлення про проведення загальних зборів та їх порядок денний надсилається акціонерам персонально (з урахуванням частини другої цієї статті) особою, яка скликає загальні збори, у спосіб, передбачений статутом акціонерного товариства, у строк не пізніше ніж за 30 днів до дати їх проведення. Повідомлення розсилає особа, яка скликає загальні збори, або особа, яка веде облік прав власності на акції товариства у разі скликання загальних зборів акціонерами.
Враховуючи вищевикладене, ПАРД та АФП звернулись до НКЦПФР із запитом щодо можливості депозитарної установи надавати власникам (власнику) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства послуги щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів акціонерного товариства (у тому числі, направлення акціонерам повідомлення про проведення загальних зборів), виконання функцій реєстраційної/лічильної комісії на підставі укладеного із такими власниками (власником) договору.
У своєму листі НКЦПФР повідомила, що депозитарна установа може надавати, крім іншого, послуги щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів акціонерного товариства відповідно до укладеного з ним або з акціонерами (акціонером), які (який) сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства, договору, виконання функцій реєстраційної комісії, лічильної комісії.
При цьому акціонери (акціонер), які (який) на день подання вимоги про проведення позачергових загальних зборів сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства надає (ють) розпорядження про забезпечення письмового повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів, яке має бути підписано всіма акціонерами, які подавали вимогу про проведення позачергових загальних зборів, особі, з якою емітентом укладений договір про надання реєстру власників іменних цінних паперів. До такого розпорядження мають додаватися документи, передбачені пунктом 4 розділу VI Положення про провадження депозитарної діяльності (далі – Положення 735), затвердженим рішенням НКЦПФР від 23.04.2013 року № 735.
Особа, з якою емітентом укладений договір про надання реєстру власників іменних цінних паперів, на підставі:
розпорядження про забезпечення письмового повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів та документів, передбачених пунктом 4 розділу VI Положення 735, наданих акціонерами (акціонером), які (який) на день подання вимоги про проведення позачергових загальних зборів сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства;
договору з інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів акціонерів;
договору про надання реєстру власників іменних цінних паперів
надає Центральному депозитарію розпорядження на складання переліку акціонерів, яким надсилатиметься письмове повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства; складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства.
Розпорядження на складання переліку акціонерів, яким надсилатиметься письмове повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства, переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства, має (мають) бути підписано уповноваженою посадовою особою особи, з якою емітентом укладений договорів про надання реєстру власників іменних цінних паперів.
Особа, з якою емітентом укладено договір про надання реєстру власників іменних цінних паперів, на підставі:
розпорядження про забезпечення письмового повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів акціонерного товариства, що надається акціонерами (акціонером), які (який) на день подання вимоги про проведення позачергових загальних зборів сукупно є власниками (власником) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства;
письмового повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства
порядку денного загальних зборів,
забезпечує письмове повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів акціонерного товариства у порядку, передбаченому його (її) внутрішніми документами та/або відповідним договором.