Рішенням від 24.06.2014 року №805 НКЦПФР затвердила Порядок забезпечення інтересів власників іменних цінних паперів у разі відсутності документів системи реєстру власників іменних цінних паперів певного випуску (далі – Порядок).
Порядок визначає послідовність дій емітента, Центрального депозитарію, власників іменних цінних паперів та депозитарних установ щодо відновлення реєстру власників іменних цінних паперів у разі наявності судового рішення щодо встановлення факту втрати системи реєстру власників іменних цінних паперів певного випуску (далі - система реєстру), з метою забезпечення надалі існування іменних цінних паперів цього випуску в бездокументарній формі після прийняття відповідного рішення емітентом.
У разі набрання законної сили судовим рішенням щодо встановлення факту втрати системи реєстру та отримання зазначеного рішення емітентом або акціонерами, що ініціюють проведення процедури відновлення інформації про власників, відповідний орган емітента (виконавчий орган, наглядова рада або загальні збори) має прийняти рішення про відновлення інформації про власників іменних цінних паперів певного випуску. Емітент може доручити депозитарній установі за її згодою відновлення втраченої інформації про власників іменних цінних паперів випуску та формування реєстру шляхом укладання відповідного договору (далі - Договір).
Рішення емітента про відновлення інформації про власників іменних цінних паперів певного випуску має містити, зокрема, інформацію про строк, протягом якого особою, що відновлює реєстр, приймаються документи для відновлення інформації про власників іменних цінних паперів (строк не може перевищувати 6 місяців та не може бути меншим ніж 90 днів з дня публікації у відповідних друкованих виданнях повідомлення про відновлення інформації про власників іменних цінних паперів певного випуску, крім випадку, коли кількість акціонерів емітента не перевищує 10 осіб. У цьому випадку зазначений строк може бути меншим ніж 90 днів).
Відновлення інформації про власників іменних цінних паперів певного випуску (реєстру власників іменних цінних паперів) здійснюється шляхом формування особою, що відновлює реєстр, списку власників іменних цінних паперів на підставі:
документів, які підтверджують право власності на цінні папери вказаного випуску емітента, та/або інші підтверджувальні документи, які свідчать про набуття прав власності на іменні цінні папери відповідного випуску (сертифікат цінного папера, або виписка про стан особового рахунку, або виписка про стан рахунку у цінних паперах та/або інші підтверджувальні документи, які свідчать про набуття прав власності на іменні цінні папери відповідного випуску).
отриманої від Центрального депозитарію та/або депозитарних установ інформації щодо знерухомлених іменних цінних паперів (унесення до нього осіб, зазначених в облікових реєстрах власників іменних цінних паперів, зведених облікових реєстрах власників іменних цінних паперів та/або Переліках за цим випуском) з урахуванням отриманої від Комісії інформації про власників значних пакетів (10 відсотків і більше від статутного капіталу) акцій (якщо відновлюється інформація про акціонерів).
Протягом 5 робочих днів після завершення строку, встановленого рішенням емітента про відновлення інформації про власників іменних цінних паперів певного випуску (реєстру власників іменних цінних паперів) для проведення такої процедури:
1) у випадку відновлення інформації про власників іменних цінних паперів, яким сумарно належить не менше 60 відсотків від загального обсягу цього випуску, особа, що відновлює реєстр, складає акт про встановлення переліку власників іменних цінних паперів випуску емітента.
Наявність в емітента такого акта та сформованого переліку власників іменних цінних паперів є підставою для прийняття уповноваженим органом емітента рішення про забезпечення існування іменних цінних паперів випуску у бездокументарній формі та здійснення всіх визначених законодавством дій щодо забезпечення існування іменних цінних паперів випуску у бездокументарній формі;
2) у випадку відновлення інформації про власників іменних цінних паперів (реєстру власників іменних цінних паперів), яким сумарно належить менше 60 відсотків від загального обсягу цього випуску, емітент приймає рішення щодо продовження встановленого ним строку для відновлення інформації про власників іменних цінних паперів певного випуску.
Власники цінних паперів випуску, інформація про яких була відсутня у відновленому реєстрі, за наявності документів, які підтверджують право власності на цінні папери вказаного випуску емітента, та/або інші підтверджувальні документи, які свідчать про набуття прав власності на іменні цінні папери відповідного випуску, мають право звернутись до емітента та депозитарної установи, в якій такому власнику відкрито рахунок у цінних паперах на підставі договору про обслуговування рахунку в цінних паперах, щодо фіксації у системі депозитарного обліку їх прав на цінні папери з одночасним наданням таких документів.
Емітент на підставі зазначених документів надає Центральному депозитарію розпорядження про переказ з рахунку в цінних паперах емітента, на якому обліковуються цінні папери, інформація про власників яких не з'ясована, на рахунок у цінних паперах депозитарної установи, в якій такій особі відкрито рахунок у цінних паперах, для подальшого зарахування прав на ці цінні папери на рахунок власника.
Рішення набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім норми щодо необов’язковості засвідчення документів печаткою, яка набирає чинності одночасно з набранням чинності Законом України від 15 квітня 2014 року N 1206-VII "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу".
За даними веб-сайту Офіційного вісника України документ готується до опублікування 12.09.2014 року.