ПАРД отримала від Комісії відповідь (лист НКЦПФР від 15.06.2016 року № 09/03/13284) на свій запит стосовно переліку змін, з настанням яких у депозитарної установи та/або торговця цінними паперами виникає обов’язок надати до Комісії засвідчені підписом керівника та печаткою ліцензіата (за наявності) (крім банку) копії змін до документів, що підтверджують його право користування нежитловим приміщенням (договір оренди, суборенди тощо, який укладено ліцензіатом), з доданням копії акта приймання-передавання цього приміщення (за наявності) та плану приміщення (із зазначенням його розміру), або повідомлення у довільній формі щодо права власності на нежитлове приміщення за новим місцезнаходженням ліцензіата, у якому буде провадитись (провадиться) професійна діяльність, з доданням плану приміщення (із зазначенням його розміру).
Відповідно до вказаного листа закінчення строку дії договору оренди, суборенди, який укладено з ліцензіатом, має істотне значення для ліцензіата, оскільки діючий договір є підтвердженням забезпечення виконання ліцензіатом вимог щодо приміщення, встановлених НКЦПФР, а також підтверджує право ліцензіата провадити професійну діяльність та розміщувати співробітників у вказаному в договорі приміщенні.
У разі виникнення змін в договорі оренди (суборенди), які стосуються вимог, встановлених Ліцензійними умовами до приміщення ліцензіата, а саме: статусу, загальної площі, відокремленості, охорони, а також усіх інших змін, пов’язаних з питанням провадження окремих видів професійної діяльності, зокрема, щодо строку дії договору, ліцензіат зобов’язаний надавати до Комісії документи, передбачені Ліцензійними умовами.
З текстом запиту ПАРД та листом НКЦПФР можна ознайомитися у розділі Питання-відповіді для депозитарних установ та торговців цінними паперами.