Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку внесла зміни до Порядку направлення акціонерним товариством повідомлень акціонерам через депозитарну систему України від 07.03.2017 № 148 (далі – Порядок), якими встановлено послідовність дій для направлення акціонерам повідомлень через депсистему, в разі скликання позачергових загальних зборів акціонерами (акціонером), які (який) на день подання вимоги про скликання позачергових загальних зборів є власниками (власником) 10 і більше відсотків голосуючих акцій товариства у випадках, передбачених частиною шостою статті 47 Закону України "Про акціонерні товариства", зокрема:
- умови направлення акціонерами, які скликають загальні збори направлення повідомлень через депозитарну систему (у випадку, якщо такий спосіб направлення повідомлення визначений акціонерами, які скликають загальні збори);
- розширено перелік випадків, за яких Центральний депозитарій забезпечує направлення акціонерам повідомлень через депсистему (відповідно до договору про обслуговування випусків цінних паперів укладеного з акціонерами, які скликають загальні збори);
- встановлено перелік документів, які акціонери, що скликають загальні збори надають разом з розпорядженням про забезпечення повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів акціонерного товариства до Центрального депозитарію або депозитарної установи:
- виписку(и) про стан рахунку в цінних паперах, що підтверджує факт володіння акціонерами, що скликають загальні збори, визначеним відсотком акцій на дату, що передує даті надання розпорядження, та на дату їх звернення з вимогою про скликання позачергових загальних зборів до акціонерного товариства. Зазначені виписки не надаються щодо певного (певних) акціонера(ів) у разі надання розпорядження депозитарній установі, в якій на рахунку в цінних паперах цього(цих) акціонера(ів) обліковуються акції відповідного товариства;
- копію вимоги про скликання позачергових загальних зборів, подану виконавчому органу акціонерного товариства, та копію або оригінал документа, що підтверджує отримання акціонерним товариством зазначеної вимоги;
- копію рішення наглядової ради акціонерного товариства про відмову у скликанні позачергових загальних зборів або документ, що підтверджує відсутність прийнятого рішення щодо розгляду поданої вимоги;
- повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства та проект їх порядку денного.
Документ набрав чинності 3 серпня 2018 року.
Разом з тим, не всі положення Порядку набувають чинності на вищевказану дату.
Положення, згідно з яким визначено, що у випадку направлення депозитарною установою акціонеру повідомлення у електронній формі, на копію повідомлення, яке отримане депозитарною установою від Центрального депозитарію, накладається кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи депозитарної установи, набирає чинності 07.11.2018 року – разом із набранням чинності Закону України «Про електронні довірчі послуги».