На період дії воєнного стану очні загальні збори можливі лише в тих акціонерних товариствах, кількість акціонерів яких не перевищує 5 (п’яти) осіб, в інших випадках – дистанційні

Комісія визначила особливості проведення загальних зборів акціонерних товариств та загальних зборів учасників КІФ на період дії воєнного стану у 2023 році, шляхом внесення змін до Рішення Комісії № 154 від 16.02.2023, в тому числі й щодо заголовку такого рішення.

Відтепер, з урахуванням змін, внесених рішенням Комісії №240 від 06.03.2023р, незалежно від змісту норм статуту та інших внутрішніх документів акціонерного товариства, якими регулюється порядок скликання та проведення загальних зборів, останні можуть бути проведені виключно одним з наступних шляхів:

1) дистанційного проведення відповідно до Порядку скликання та проведення дистанційних загальних зборів акціонерів, затвердженого рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 06 березня 2023 року № 236 (далі – Порядок);

2) проведення загальних зборів акціонерів акціонерного товариства, в яких беруть участь акціонери - власники 100 відсотків голосуючих акцій, відповідно до вимог статті 59 Закону України «Про акціонерні товариства» (за виключенням випадків, коли місцем проведення загальних зборів є тимчасово окуповані території України або територія держави, що визнається згідно з законодавством України державою-агресором).

При цьому загальна кількість акціонерів акціонерного товариства, загальні збори якого проводяться відповідно цього підпункту, не може перевищувати пʼяти осіб.

Саме таке обмеження щодо кількості акціонерів, що можуть провести загальні збори відповідно до норм статті 59 Закону України «Про акціонерні товариства», встановила Комісії своїм новим рішенням №264 від 10.03.2023 року, що оприлюднено на офіційному сайті Комісії.

Особливості прийняття рішень вищого органу акціонерного товариства з одним акціонером визначаються нормами статті 60 Закону України «Про акціонерні товариства».

На період дії воєнного стану бюлетені для голосування на дистанційних зборах можуть подаватися як в електронному вигляді (із засвідченням кваліфікованим електронним підписом) шляхом їх направлення на електронну пошту депозитарної установи, так і в паперовій формі, шляхом їх направлення чи до депозитарної установи, чи до акціонерного товариства за його місцезнаходженням у разі відмови депозитарної установи у прийнятті бюлетеня для голосування (абзаци 4-10 пункту 67 розділу ХІІІ Порядку № 236),

Підпис акціонера на паперовому бюлетені може бути засвідчений або депозитарною установою або нотаріально – за вибором акціонера.

Загальні  збори  акціонерів у період воєнного стану можуть проводитись за  умови,  що розпорядження на складення переліку акціонерів, яким направляється повідомлення про проведення зборів, та переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, надано до Центрального  депозитарію  в  електронному  вигляді  та  відповідні переліки надані Центральним депозитарієм в електронному вигляді в  порядку, встановленому внутрішніми документами Центрального депозитарію. Рішення  загальних  зборів акціонерів,  проведених  у  період  воєнного  стану  без дотримання умови, вказаної у цьому абзаці, є недійсними та не створюють юридичних наслідків, обов’язок щодо дотримання цієї умови покладається на особу, яка скликає загальні збори акціонерів.