Порядок визначає процедуру здійснення Комісією нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням та підбиттям їх підсумків (далі - Нагляд), які проводяться шляхом:
очного голосування (далі - очні загальні збори);
електронного голосування (далі - електронні загальні збори);
опитування (далі - дистанційні загальні збори).
Відповідно до Порядку представники НКЦПФР, що здійснюють Нагляд, можуть призначатися:
- за зверненням акціонера(ів) (їх представників за довіреністю), із доданням виписки з рахунку в цінних паперах, складеної станом на дату, наступну після дати розміщення повідомлення про проведення загальних зборів у базі даних особи, яка провадить діяльність з оприлюднення регульованої інформації від імені учасників ринків капіталу та професійних учасників організованих товарних ринків;
- за зверненням виконавчого органу, наглядової ради, ради директорів акціонерного товариства;
- за зверненням Центрального депозитарію цінних паперів або депозитарної установи (з доданням копії договору), якщо повноваження реєстраційної комісії та/або лічильної комісії за відповідним договором передані Центральному депозитарію цінних паперів або депозитарній установі (у разі очних загальних зборів);
- за ініціативою НКЦПФР.
Представники Комісії мають право вимагати у посадових осіб акціонерного товариства, у представників депозитарної установи, Центрального депозитарію (у випадку, якщо повноваження реєстраційної та/або лічильної комісії за договором передані Центральному депозитарію цінних паперів), та/або акціонерів (акціонера) у зв'язку з реалізацією своїх повноважень щодо здійснення Нагляду:
надання письмових пояснень, документів (належним чином засвідчених копій), інформації, виписок, витягів з відповідних документів, а також документів на електронних носіях, з накладеним кваліфікованим електронним підписом керівника виконавчого органу акціонерного товариства, інших посадових осіб, уповноважених на скликання загальних зборів, проведення реєстрації акціонерів, проведення загальних зборів акціонерів, які необхідні при здійсненні Нагляду, та/або представників депозитарної установи, Центрального депозитарію та/або акціонерів (акціонера).
Також Порядок містить інші повноваження Комісії, які в певній мірі відрізняються в залежності від того, яким шляхом проводяться загальні збори.